Hieronder staat mijn privacyverklaring. Mocht je er op-of aanmerkingen over hebben, neem dan even contact op.
Bel 06 45 38 63 24 Stuur een WhatsApp bericht Stuur een e-mailFD-ID websites & projecten, gevestigd aan Verbindingsweg 6 3742 WK Baarn, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
https://fd-id.nl
Verbindingsweg 6
3742 WK Baarn
+31 6 45386324
Marguerite Efdé is de Functionaris Gegevensbescherming van FD-ID websites & projecten.
Zij is te bereiken via info@fd-id.nl
Persoonsgegevens die FD-ID verwerkt
FD-ID websites & projecten verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die FD-ID verwerkt:
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die FD-ID verwerkt
De website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers.
Met welk doel en op basis van welke grondslag FD-ID persoonsgegevens verwerkt
FD-ID websites & projecten verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
Geautomatiseerde besluitvorming
FD-ID websites & projecten gebruikt geen geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen.
Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van FD-ID websites & projecten) tussen zit. Daar hoef je je dus geen zorgen over te maken.
FD-ID websites & projecten gebruikt de volgende computerprogramma's of -systemen:
Emailprogramma Mozilla Thunderbird (voor het versturen en ontvangen van emailberichten. Je emailadres evenals in je email vermelde NAW-gegevens blijven bewaard zolang als de email bewaard wordt. Eventueel in email vermelde specifieke data om de door jou bestelde werkzaamheden uit te kunnen voeren zullen tevens in een separaat extern geheugen in een beveiligd bestand worden bewaard voor de duur van je klandizie.) Nog in afwachting van hun Verwerkersovereenkomst.
Website en mailhosting bedrijf YourHosting(voor het versturen en ontvangen van emailberichten. Emailberichten blijven maximaal 30 dagen op de bij Yourhosting gehuurde mailserver bewaard volgens de door mij aangepaste instellingen. YourHosting heeft via hun website/domeinserverhuur ook inzicht in de IP-adressen van de bezoekers. Nog in afwachting van hun Verwerkersovereenkomst.
Telefoongesprekken
FD-ID neemt soms telefoongesprekken met klanten en leveranciers op in het kader van een 'gerechtvaardigd belang'. FD-ID gebruikt de opnames voor normale bedrijfsvoering. Verkoop-en inkoopgesprekken of klachtenafhandeling zijn hier goede voorbeelden van. FD-ID gebruikt de opnames alleen als er een discussie over afspraken die in telefonische gesprekken gemaakt zijn. In de praktijk gebeurt dat nooit, omdat we alle afspraken uiteindelijk via e-mail bevestigen.
Hoe lang FD-ID persoonsgegevens bewaart
FD-ID websites & projecten bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. FD-ID hanteert de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:
Personalia > Bewaartermijn : 7 jaar > Reden : Belastingwetgeving Nederland
Adres > Bewaartermijn : 7 jaar > Reden : Belastingwetgeving Nederland
Verstrekte wachtwoorden tbv bijwerken van website en/of social media accounts > Bewaartermijn : gedurende periode dat je klant bent > Reden : overeengekomen onderhoudsafspraak strippenkaart
Telefoongesprekken : in normale situaties maximaal 30 dagen - in geval van specifieke zaken zoals klachtenafhandeling zo lang als de kwestie loopt (zowel voor inkoop- als verkoop).
Delen van persoonsgegevens met derden
FD-ID websites & projecten verkoopt jouw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluit FD-ID een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Uiteindelijk verstrek ik jouw gegevens nooit aan derden tenzij we dat uitdrukkelijk afspreken of dat er door een calamiteit de noodzaak ontstaat, waarbij ik niet zelf in staat ben jou te bereiken. Dan zal mijn persoonlijke assistent, Simone Smid, toegang hebben tot de data waarin jouw naam en contactgegevens staan, om jou te kunnen informeren over mijn situatie.
FD-ID websites & projecten blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die FD-ID gebruikt
FD-ID websites & projecten gebruikt functionele cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. FD-ID websites & projecten gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren.
Je kunt die cookies verwijderen door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.
Zie voor een toelichting: https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/
Social media
Op deze website kunnen blogberichten voorkomen waarin een video of afbeelding op een externe website zoals YouTube of Instagram getoond worden. Ik streef ernaar om dat te vermijden, maar soms is het een noodzaak. Dan bestaat de mogelijkheid dat die externe websites gegevens over jouw bezoek opslaan wanneer je de beelden bekijkt.
Lees de privacyverklaring van
Meta / Facebook,
Google, Pinterest, LinkedIn en van Tumblr (die regelmatig kunnen wijzigen) om te zien wat zij met jouw persoonsgegevens doen die zij met deze code verwerken.
Recht op gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door FD-ID websites & projecten en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid.
Dat betekent dat je bij mij een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die ik van jou beschikbaar heb in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@fd-id.nl.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vraagt FD-ID jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy.
FD-ID reageert zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek. FD-ID websites & projecten wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe FD-ID persoonsgegevens beveiligt
FD-ID websites & projecten neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@fd-id.nl of via een brief aan:
FD-ID websites & projecten
Verbindingsweg 6
3742 WK Baarn
Wijzigingen in de privacy statement
FD-ID behoudt het recht voor deze privacy statement aan te passen. Wijzigingen zullen op deze website worden gepubliceerd.
Meest recente aanpassing (Google Analytics, Statcounter en Clarity analytics zijn allemaal verwijderd uit de website.) is gedaan op: 18 januari 2024
Contactgegevens
FD-ID websites & projecten
Marguerite Efdé
info @ fd-id.nl
+31 6 45 38 63 24
KvK nummer 32121511